Quatre méthodes pour communiquer sur le rôle du comité des comptes publics et son travail aux parties prenantes
Les comités des comptes publics (CCP) jouent un rôle essentiel pour favoriser la responsabilisation et contribuent, par leur travail, à l’amélioration de l’administration publique. Il est important que leur travail soit visible et accessible autant que possible. Pour y parvenir, les CCP peuvent sensibiliser les médias, les collègues députés et le grand public. La sensibilisation du public peut rendre les contributions d’un CCP encore plus efficaces, car cela peut augmenter les chances que le gouvernement prenne note des questions soulevées par le comité.
Voici quatre méthodes (et une astuce bonus) qu’un CCP peut utiliser pour faire passer son message :
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Disposer d’un plan de communicationUn plan de communication officialisera les renseignements que le CCP diffusera et le mode d’interaction avec les parties prenantes dans l’optique d’établir un processus de communication prévisible. C’est d’autant plus important puisque la composition des comités change à chaque élection. Il faut que ce plan inclue l’ensemble des principales parties prenantes : le public, les législateurs, les témoins, le vérificateur législatif, le contrôleur, le Conseil du Trésor, les organisations non gouvernementales, les universitaires et les médias. |
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Publier des communiqués de presse non partisans sur le travail du comitéGrâce à des communiqués de presse rédigés en langage clair et non technique, il sera plus facile pour les médias de rendre compte du travail d’un CCP. L’emploi d’un langage non partisan indique que le comité est uni dans son engagement pour améliorer l’administration publique et garantir la mise en œuvre des recommandations. Afin de garantir l’impartialité des communiqués de presse, ils doivent en général être rédigés par le personnel de soutien du comité, tel que le greffier et/ou un chercheur/analyste. |
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Informer les médias à leur demandeIl est important d’être disponible pour informer les médias sur les rapports, à leur demande. Pour ce faire, les CCP doivent désigner un porte-parole – en général le président – qui parlera aux médias au nom du comité. Ce porte-parole doit être identifié dans le plan de communication du CCP. |
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Diffuser le travail du CCP le plus largement possibleLe travail du CCP doit être transparent et accessible au public. Les rapports et les recommandations, les comptes rendus de réunion et les transcriptions du comité et autres documents pertinents doivent être publiés sur le site Web de l’assemblée législative de manière organisée et accessible. La télédiffusion ou la diffusion en continu des audiences en ligne rend également le CCP et son travail plus accessibles au public. Il faut que les enregistrements des réunions soient faciles à trouver. |
ASTUCE BONUS-
Partagez votre expérience et la valeur du travail du CCP avec vos collègues députés et avec le public
Les membres du CCP dialoguent fréquemment en personne ou sur les réseaux sociaux avec d’autres membres de l’assemblée législative et le public. Ces interactions sont de formidables occasions de leur montrer la valeur travail de votre CCP. Vous pouvez partager sur vos comptes sur les réseaux sociaux notre courte vidéo qui décrit le rôle important du CCP. Cette vidéo est très instructive.
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